Обычно я ставлю по 1-2 категории. Категории — это нечто большое, собирательное. «Увлечения» — это понятно, «Люди» — это когда пишу про кого-то, «Вещи» — это не про людей, «Личное» — свои мысли про себя, «Образ жизни» (как проходит лето, и всё остальное, что не относится к событиям), «События» — то, что произошло (Майская прогулка, День рождения и т.д.).
Меток — минимум одна, максимум 6-7, главное чтобы они потом влезали в одну строчку с категориями, а то некрасиво будет.
Категорий мало, меток много! — Это главное правило. Категории видны на главной странице. Метки — на странице Меток.
Люди — всегда в метках. Например, если я пишу про Ивана Иванова, и как мы сгоняли на Майскую прогулку, то:
- Название записи: «Майская прогулка — 2018». (есть такие же записи — 2017 и — 2016, благодаря этому их легко найти).
- Категория: «События»
- Метки: «велосипед», «иван иванов», «лето», «поездка».
Категории обычно с Большой буквы, метки — всегда с маленьких (ну так повелось).
Самое сложное в метках — это подобрать точные понятия. Что такое «иван иванов» понятно, а вот «поездка» — это любое мероприятие связанное с выездом куда-либо, за исключением «похода» ))
Благодаря тому, что я ставлю метку «иван иванов» везде, где я пишу про Ивана Иванова, я могу найти все записи с его упоминанием, просто нажав на метку. Вот зачем нужны метки.

Мои категории